SISTEMA
CONTABLE. Incluye todos
aquellos elementos de la información financiera que se relacionan entre sí para
producir reportes que apoyen la toma de decisiones dentro de los elementos a
considerar están las normas, regulaciones y procedimientos que permiten
registrar datos que sirven para producir información comparable y clara entre
los distintos usuarios como accionistas, proveedores, analistas financieros,
gobiernos, personal o cualquier grupo de interés.
PERIODO
CONTABLE. La operación de la
empresa se separa en espacios de tiempo llamados periodos contables o también
conocidos como ejercicios contables, siendo regularmente del 1 de enero al 31
de diciembre de cada año, existen también los periodos irregulares mismos que
suceden cuando la entidad inicia operaciones durante alguna fecha distinta al 1
de enero.
Definición
y Clasificación del Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos. Las operaciones son
clasificadas y asignadas a un a cuenta específica, misma que permite distinguir
el tipo de proceso y acumular los registros iguales o similares. Las cuentas
contables se agrupan en: De Balance y De Resultados.
Capital
contable. Es el equivalente de la
parte de los activos propiedad total de los dueños (accionistas) de la empresa.
En el capital contable se incluyen las aportaciones iniciales y finales de los
socios, así como el resultado de las actividades de las empresas (pérdidas o
ganancias); también se le conoce como patrimonio de los accionistas.
De
resultados. En este grupo se hallan las cuentas que corresponden a un
periodo preestablecido de las operaciones de ingresos, costos y gastos, y que
permiten obtener los resultados que lograron las empresas. Asimismo, se dividen en cuentas de: Ingresos y
Egresos.
Cuentas
Contables. Las cuentas contables
representan las operaciones económicas de las firmas y se valoran en unidades
monetarias. Cada cuenta simboliza bienes, derechos, deudas, obligaciones,
ingresos o egresos.
Catálogo
de Cuentas. Es una lista de nombres
asignados a los diferentes tipos de cuentas o registros que pueden afectar
contablemente a las empresas.
CODIFICACIÓN
DE LAS CUENTAS DE BALANCE Y DE RESULTADOS. La clave o código de
cuenta se asigna mediante la clasificación a la que corresponde y al orden en
que se presenta en los estados financieros.
Teoría
de la partida doble. La teoría de la partida
doble, iniciada con las prácticas del comerciante napolitano, Benedetto
Cotrugli, completada y perfeccionada por Fray Luca Pacioli, se basa en
considerar que todo hecho económico tiene su origen en otro de naturaleza
contraria, es decir, "no existe deudor sin acreedor o acreedor sin
deudor", "a un cargo corresponde por lo menos un abono o a cada abono
corresponde por lo menos un cargo", entendiendo que las operaciones no
aparecen de la nada, sino tienen un origen y un fin.
Libros
contables. Son los libros donde se
registran de forma metódica y detallada todas las operaciones de las empresas.
Los libros principales son el diario, el mayor y el de inventarios y balances,
pero hay otros que procuran un control específico de las cuentas o de las
situaciones importantes para elaborar los reportes financieros.
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